Vuosi lähenee pikkuhiljaa loppua ja pian on jälleen aika valita Ota ohjat ry:lle seuraavan vuoden hallitus ja toimijat. Vuoden 2025 hallitus (puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja 3-7 muuta hallituksen jäsentä) valitaan sääntöjenmukaisessa syyskokouksessa, tästä lisätietoa ja tarkempi ajankohta myöhemmin. Kokous tulee kuitenkin olemaan marras-joulukuussa. OHJA:n hallituksen (OHJAH) tehtävänä on järjestää jäsenistön näköistä toimintaa ja edistää hevosharrastusta ja hevosmiestaitoja yhdistyksen jäsenten keskuudessa sekä hevosharrastusta yleisesti, erityisenä kohderyhmänä opiskelijat. Jotta voidaan taata yhdistyksen toiminnan jatkuvuus, istuva hallitus haluaisikin nyt lyhyesti esitellä yhdistyksen hallituspestit ja kannustaa kaikkia hallitukseen lähtemistä!
Puheenjohtaja
Puheenjohtajan rooli on vastata hallituksen toiminnasta ja pitää huolta, että yhdistyksen toiminta pyörii sujuvasti läpi vuoden. Käytännön tasolla rooli sisältää muun muassa hallituksen kokouksien koolle kutsumista, kokouksien vetämistä ja tehtävien delegointia. Lisäksi puheenjohtajan tehtävänä on katsoa, että tehtävät tulevat jokaisella tehdyksi, ja tietenkin huolehtia, että hallituksella säilyy hyvä tekemisen fiilis! Puheenjohtajan rooliin kuuluu myös pieniä hallinnollisia tehtäviä, kuten tukien hakemista ja materiaalien kasaamista yhdistyksen kokouksiin. Pelkästään hallinnollinen rooli ei tämä kuitenkaan ole, sillä puheenjohtaja (kuten kaikki muutkin hallituksesta) voi osallistua muihin projekteihin ja tekemiseen oman kiinnostuksen mukaan. Puheenjohtajana pääsee paalupaikalta visioimaan ja kehittämään yhdistyksen toimintaa!
Rahastonhoitaja
Rahastonhoitajalla on tärkeä tehtävä hallituksessa, sillä rahis vastaa yhdistyksen varoista. Rahikselle tulee tutuksi Ohjan laskutusjärjestelmä, laskujen lähettäminen, maksaminen, jäsenmaksut, sekä esimerkiksi kulukorvaukset. Toki myös tilinpäätöksen laatiminen on yksittäinen rahastonhoitajan vastuulla oleva tehtävä. Rahiksen homma on hyvin joustavaa, ja pestin voi helposti yhteensovittaa omiin menoihin sopivaksi. Rahastonhoitajan tehtävästä saa hyvää kokemusta myös tulevaisuutta ajatellen! Varoista huolehtimisen lisäksi rahastonhoitaja voi halutessaan osallistua myös muihin hallituksen tehtäviin, ja aikaa jää mukavasti myös tapahtumien suunnittelemiseen, järjestämiseen sekä tietysti niihin osallistumiseen! Yksin tehtävää ei tarvitse hoitaa, eikä haittaa, vaikkei kokemusta vastaavasta pestistä vielä olisikaan. Edelliset rahikset ja heidän laatimansa testamentit tarjoavat hyvän pohjan rakentaa omannäköinen kausi!
Sihteeri
Sihteerin tehtäviin kuuluu kokousten esityslistojen ja pöytäkirjojen laatiminen, kokouksissa pöytäkirjojen täyttäminen ja kokouksen jälkeen pöytäkirjojen asianmukainen arkistoiminen. Näiden tehtävien lisäksi ehtii varmasti osallistumaan muihin hallituksen hommiin, kuten tapahtumien suunnittelemiseen ja järjestämiseen, oman mielen mukaan!
Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan sijaisena. Varapuheenjohtaja voi tarvittaessa kutsua koolle kokouksia ja tehdä muita puheenjohtajalle normaalisti kuuluvia tehtäviä, jos puheenjohtaja on estynyt. Muuten varapuheenjohtaja voi osallistua laajasti yhdistyksen toimintoihin samalla tavalla kuin hallituksen jäsen.
Jäsensihteeri
Jäsensihteerin tehtävänä on huolehtia uusista ja eroavista jäsenistä. Uudet jäsenhakemukset kannattaa tarkistaa viikottain, mikä on helppo homma. Sen lisäksi jäsensihteerin tulee ylläpitää SRL:n jäsentietokantaa, Ota Ohjien omaa tietokantaa sekä sähköpostilistaa. Jäsenhakemuksien lisäksi jäsenet ovat yhteydessä hallitukseen ja jäsensihteeriin sähköpostitse, joten jäsensihteerin tehtävänä on vastata jäsenasioita koskeviin viesteihin. Näitäkään ei vuoden aikana yleensä tule kovin paljoa, joten jäsensihteerille jää runsaasti aikaa osallistua hallituksen ja yhdistyksen toimintaan muilla tavoilla!
Hallituksen jäsen
Hallituksen jäsenen rooli Ota Ohjissa on tukea yhdistyksen toimintaa ja kehittää sitä yhdessä muiden hallituslaisten kanssa. Hallituksen jäsen osallistuu kokouksiin, vaikuttaa päätöksentekoon ja suorittaa vastuutehtäviä. Jäsenenä on mahdollisuus osallistua juuri niihin tehtäviin ja projekteihin, jotka kiinnostavat eniten. Vastuutehtäviin voi kuulua esimerkiksi tapahtumien järjestely ja ideointi. Roolissa pääsee myös matalalla kynnyksellä tutustumaan seuran/opiskelijayhdistyksen hallinnollisiin toimiin. Jäsenen panos on tärkeä osa yhteistä tekemisen meininkiä, ja osallistuminen on joustavaa kunkin omien resurssien mukaan.
Yleistä hallituksen toiminnasta
OHJA:n hallituksessa on paras mahdollisuus päästä kehittämään yhdistyksen toimintaa uudelle tasolle, sekä järjestämään niitä juttuja joita itse haluaa. Jokainen vuosi on juuri hallituksensa näköinen, eli mahdollisuuksia on monia! Hallituksessa pääsee oppimaan uusia taitoja, tutustumaan uusiin ihmisiin ja tekemään hyvällä meiningillä asioita hevosharrastuksen parissa. OHJA:n hallitus on myös todella hyvä tapa tutustua yhdistyksien hallitustoimintaan matalla kynnyksellä! Kaikkiin tehtäviin perehdytetään ja vanhat hallituslaiset ovat läpi vuoden tavoitettavissa, kannustamassa ja antamassa tarvittaessa (hyviä tai huonoja) ideoita toiminnan kehittämiseen. Jokaisessa hallitusroolissa pääsee toteuttamaan omaa visiotaan, ja mikään rooli ei ole rajoitettu vain tiettyihin tehtäviin.
Jos herää kysymyksiä tai haluaisit tietää jostakin roolista enemmän, istuville hallituslaisille saa aina laittaa matalalla kynnyksellä viestiä! Hallituksen yhteinen maili on hallitus(at)otaohjat.fi ja hallituslaiset tavoittaa myös omista maileistaan etunimi.sukunimi(at)otaohjat.fi. Telegramissa saa myös laittaa kysymyksiä, vastataan ja jutellaan tosi mielellään!
Jos tästä heräsi kiinnostus hakea OHJA:n ensi vuoden hallitukseen, täytäthän hallitushaku lomakkeen: https://forms.gle/hvimWCWHxyCB216w6 Kiinnostuksen voi ilmaista myös suoraan laittamalla meille viestiä <3
Marraskuisin terveisin,
OHJAH ’24
***
The year is slowly coming to an end, and soon it will be time to select the board for Ota ohjat ry for the next year. The board for 2025 (chairperson, treasurer, and 3-7 other members) will be chosen at the regular autumn meeting, with more details and the exact date to follow. The meeting will be held in November or December. The task of the OHJA board (OHJAH) is to organize activities that reflect the interests of the members and promote horseback riding and horsemanship skills among the association’s members, as well as in general, with a particular focus on students. In order to ensure the continuity of the association’s operations, the current board would like to briefly introduce the board positions and encourage everyone to consider joining the board!
In some of the positions, it would be beneficial to know Finnish as, for example, our membership secretary has to access the portal of the Finnish Equestrian Federation that is only available in Finnish and currently the platforms that the treasurer uses are only in Finnish. However, as a board member there are still many things and projects that require no Finnish skills!
Board member
The role of a board member in Ota Ohjat is to support and develop the activities of the association together with other board members. A board member participates in meetings, influences decision-making, and takes on responsibilities. As a member, you have the opportunity to participate in the tasks and projects that interest you the most. Responsibilities can include organizing and brainstorming events. The role also provides an easy way to get familiar with the administrative tasks of the club/student association. A member’s contribution is an important part of the collective effort, and participation is flexible according to each person’s own resources.
General information
The OHJA board offers the best opportunity to take the association’s activities to a new level, as well as to organize the things you want to do. Each year reflects its own board, so there are many opportunities! Being part of the board allows you to learn new skills, meet new people, and do things with a positive vibe in the world of horseback riding. OHJA’s board is also a great way to get to know association board operations! All positions will be introduced, and former board members are available throughout the year to offer support, encouragement, and (good or bad) ideas to refine activities. In every board role you can implement your own vision, and no role is limited to just specific tasks.
If you have any questions or would like to learn more about a specific role, feel free to contact the current board members at any time! The board’s shared email is hallitus(at)otaohjat.fi, and individual board members can be reached at their personal emails: firstname.lastname(at)otaohjat.fi. You can also ask questions on Telegram – we’re happy to respond and chat!
If this has sparked your interest in applying for the OHJA board for next year, please fill out the board application form: https://forms.gle/hvimWCWHxyCB216w6. You can also express your interest by sending us a message directly <3.
Best regards,
OHJAH ’24